O profissional concluinte do Curso Técnico em Secretaria Escolar, está habilitado a desempenhar com competência as seguintes atividades de secretaria escolar:

  • auxilia na administração da instituição educacional, atuando como educador e gestor dos espaços e ambientes de comunicação, tecnologia e organização de registros escolares;
  • operacionaliza processos de matrícula e de organização das turmas de estudantes;
  • operacionaliza processos de transferência e de registros dos históricos escolares;
  • controla e organiza os arquivos com registros da vida acadêmica dos estudantes: matrícula, frequência e outros;
  • organiza os processos de expedição e registro de diplomas, certificados de conclusão de estudos e ou de etapas, históricos escolares, fichas individuais;
  • registra em atas as sessões e atividades acadêmicas específicas, inclusive de conselhos de classe ou pedagógicos;
  • registra as respectivas atas e mantém atualizados os livros de escrituração escolar;
  • solicita, analisa e arquiva a documentação legal para contratos de professores e demais funcionários;
  • Redige ata, ofício, declaração, requerimento, carta comercial, relatório, memorando, comunicado, aviso, recibo, carta-currículo, curriculum vitae, contrato, memorial descritivo, anúncio, convites, atestado, abaixo-assinados, ordem de serviço, edital, boletim, circular, mala-direta, contrato, convênio, estatuto, procuração.